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微笑服務(wù) 真誠溝通

2012-09-19 07:56:00 來源:臨汾新聞網(wǎng)

臨汾新聞網(wǎng)訊(通訊員 李彥 蘇麗萍)“當(dāng)用戶提出問題時(shí),回答問題應(yīng)目光專注,面帶微笑,耐心解釋用戶提出的問題;當(dāng)用戶進(jìn)入營業(yè)廳后,應(yīng)主動向用戶打招呼:‘您好!請問您需要辦理什么業(yè)務(wù)’;當(dāng)用戶詢問在何處辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)不允許說:‘上面寫著,自己看’……這是山西焦化電氣公司通訊科在質(zhì)量月活動中開展的“微笑你我接力,和諧你我傳遞”活動。一張笑臉、一個(gè)問候,讓職工與客戶在微笑中實(shí)現(xiàn)溝通理解,在微笑中實(shí)現(xiàn)互動感知。
山西焦化電氣公司通訊科營業(yè)廳是一個(gè)集固話、手機(jī)、寬帶業(yè)務(wù)為一體的綜合型營業(yè)廳。在質(zhì)量月活動中,為了進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量,通訊科營業(yè)廳嚴(yán)格營業(yè)員的服務(wù)禮儀、文明用語,在服務(wù)過程中,要求傾聽用戶提出問題時(shí)目光專注,面帶微笑,并輕輕點(diǎn)頭表示理解用戶提出的問題。用戶提出問題后應(yīng)及時(shí)答復(fù),不可慢待、冷落用戶等。在服務(wù)用語方面,要求營業(yè)員規(guī)范語言、文明用語,當(dāng)用戶進(jìn)入營業(yè)廳后,應(yīng)主動向用戶打招呼;接電話時(shí),應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi)接線;當(dāng)業(yè)務(wù)繁忙,應(yīng)做到辦一、待二、照顧三;當(dāng)用戶所持證件不符規(guī)定無法辦理某些業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)講:“對不起,你所持的證件不符,請您帶有效的相關(guān)證件來辦理?!?
通過一周時(shí)間的培訓(xùn)、實(shí)踐,山西焦化電氣公司通訊科營業(yè)員均能做到急用戶所急、想用戶所想、幫用戶之需,用真誠貼心的微笑服務(wù),構(gòu)建了信任、關(guān)愛、輕松、和諧的營業(yè)服務(wù)環(huán)境,受到廣大用戶的一致好評。

  【責(zé)任編輯: 高卓然】

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