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日前，古縣煤銷召開的檔案規(guī)范化管理驗收工作會上，省檔案局王保國副局長把省AAA級的證書和牌匾頒發(fā)到了公司書記衛(wèi)東海的手中，會場響起熱烈的掌聲。這是臨汾煤銷系統(tǒng)第一家取得省級檔案AAA級的企業(yè)。

最初，古縣煤銷公司對檔案的管理工作不夠重視，以至于工作做了很多，留下的資料卻很少，企業(yè)工作的連續(xù)性、系統(tǒng)性方面有很多缺陷，過去的經驗得不到有依據(jù)的傳承，上級來檢查也缺少有說服力的材料。面對這一系列問題，該公司負責人開始對檔案工作重視起來，真正把檔案工作提上工作議程是從2012年年初的一樁占地賠償事件開始的。

2012年年初，該公司一營業(yè)站在10多年前建站占地后，當事人都記得付過補償款，而當?shù)卮迕穸嗄旰笥终襾硭饕嫉刭M，公司因找不到當年占地補償協(xié)議，結果又給予了補償。這件事后，公司意識到了檔案資料的重要性，決定黨政一把手開始親自抓。他們首先組織大家學習檔案法，明確了專門人員，制定了目標措施，提出從年初開始檔案管理工作向標準化、規(guī)范化企業(yè)看齊，向同行業(yè)優(yōu)秀的檔案人員請教，橫向比較找差距，縱向比較求發(fā)展。面對一本本泛黃的財務憑證和一卷卷內容參差不齊的檔案，工作人員的大腦一片空白。目標是要升級達標，現(xiàn)實是從1984年到2011年3000余卷積累的檔案要從頭分類，歸檔裝訂。該公司經理王彬、書記衛(wèi)東海多次深入檔案室了解情況，解決問題，召集會議，制訂規(guī)劃。面對浩瀚的資料，在市、縣檔案局專業(yè)人員的指導下，開始了認真的、有條不紊的工作。

點上之“花”結出了面上之“果”。把每一件簡單的事做好就不簡單，把每一件平凡的事做好就不平凡，檔案室工作人員經過一段時間的奮力工作后，2012年11月9日經臨汾市檔案局評審驗收，古縣煤銷公司順利晉級檔案工作規(guī)范化管理AA級企業(yè)。省AA級的順利達標，為晉升省AAA級的工作開了好頭，公司重新制訂工作方案，認真總結AA級達標經驗，重新布置榮譽展覽室，在組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案開發(fā)利用、信息化建設五個方面下大力氣，將檔案管理工作納入到各機關部室及基層單位年度經營考核體系。檔案室?guī)旆堪惭b監(jiān)控探頭、配置防磁柜、消毒機等設施設備;室藏6100余件檔案做到組卷合理，卷內目錄清晰，案卷標題簡明扼要，案卷封面填寫清楚，裝訂美觀規(guī)范，案卷排列整齊劃一;編制《山西煤銷集團臨汾古縣公司大事記》、《組織沿革》、《基礎數(shù)字匯編》等編研材料;建立起目錄數(shù)據(jù)庫，輸入檔案目錄6621條。掃描錄入電子檔案510件，對重要的圖片、重大的活動圖片、公司紀錄片、宣傳片聲像材料進行微機管理貯存，建立起初級的多媒體數(shù)據(jù)庫。古縣煤銷公司在不到兩年的時間，檔案管理工作連升兩級，成為了臨汾煤銷系統(tǒng)一道亮麗的風景。

把“死檔案”變成“活信息”。檔案工作的晉升，是對古縣煤銷公司工作的肯定，意味著工作標準的提高，但不能有絲毫的松懈，公司領導針對檔案室的工作又提出了“三個服務”、“四個一樣”的標準和要求?！叭齻€服務”，即為領導決策服務，為公司發(fā)展服務，為基層職工咨詢服務;“四個一樣”，即上下級接待一樣熱情，老中青態(tài)度一樣和藹，公司內外人員一樣服務，8小時內外工作一樣耐心。

目前，檔案室已為公司經濟糾紛、往來賬目、施工設計、清理欠款、撰寫公司志，職工一次性安置等提供了大量服務。下一步還將在工程管理、干部人事、賬務審計等工作方面發(fā)揮作用，讓檔案資料的靜態(tài)信息變?yōu)閯討B(tài)素材，把檔案室建成信息的存儲基地、加工基地、傳播交流基地、檔案宣傳的教育基地。該公司檔案室的一班工作人員也表示，會在這個神圣而光榮的崗位上再接再厲，朝著下一個更大的目標努力工作，為企業(yè)的發(fā)展提供更加有力的支持和保證。

本報記者 盧婷