臨汾新聞網(wǎng)訊“沒想到找‘辦不成事’反映窗口,還真能把事辦成了,這個(gè)窗口真正做到了為老百姓辦實(shí)事、解難題?!苯?,順利領(lǐng)到不動(dòng)產(chǎn)證的市民劉女士高興地連聲點(diǎn)贊。
簡(jiǎn)單事項(xiàng),提供“一對(duì)一”幫辦代辦服務(wù);涉及多部門的事項(xiàng),對(duì)接相關(guān)部門協(xié)調(diào)辦理……自2022年4月設(shè)立以來,“辦不成事”反映窗口及時(shí)解決企業(yè)和群眾遇到的“疑難雜癥”,想企業(yè)群眾之所想,急企業(yè)群眾之所急,推動(dòng)政務(wù)服務(wù)從“辦不成”向“能辦成”再向“辦到位”轉(zhuǎn)變。
把脈問診“開處方”
前不久,市民劉女士到市政務(wù)服務(wù)中心辦事大廳辦理房屋不動(dòng)產(chǎn)證,因缺少部分票據(jù)等原因,導(dǎo)致無法辦理,本以為沒有希望的劉女士抱著試試的心態(tài)向“辦不成事”窗口反映后,事情出現(xiàn)了轉(zhuǎn)機(jī)?!稗k不成事”反映窗口工作人員非常重視,立即聯(lián)系不動(dòng)產(chǎn)窗口值班領(lǐng)導(dǎo)共同探討該群眾的特殊情況和處理辦法,最終幫助劉女士順利辦理了不動(dòng)產(chǎn)證。
同樣,來自河北的宗先生在線上辦理個(gè)體營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí),因?yàn)椴僮饕?guī)程不清晰,導(dǎo)致多次無法成功辦理。在向“辦不成事”反映窗口反映情況后,工作人員第一時(shí)間對(duì)宗先生提供了“一對(duì)一”幫辦代辦服務(wù),幫助其成功辦理了營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
以往,當(dāng)企業(yè)或群眾來政務(wù)服務(wù)中心辦事大廳辦事時(shí),因客觀原因或辦理材料需要進(jìn)一步完善補(bǔ)齊補(bǔ)正等多重因素被告知“無法辦”“不能辦”“很難辦”等情況后,大多都是束手無策,導(dǎo)致群眾訴求找不到對(duì)應(yīng)部門,企業(yè)業(yè)務(wù)在常規(guī)辦事窗口無法得到順利解決。
聚焦這一痛點(diǎn)和難點(diǎn)問題,為更好地優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,服務(wù)好企業(yè)和廣大群眾,2022年4月,市政務(wù)服務(wù)中心針對(duì)群眾在辦事過程中“不知怎么辦”“不知哪里辦”“辦不了怎么辦”等“疑難雜癥”,專門設(shè)立“辦不成事”反映窗口,想方設(shè)法為企業(yè)和群眾解決各類問題。
在反復(fù)調(diào)研、充分論證的基礎(chǔ)上,該中心探索出了“受理登記、分析研判、交辦解決、限時(shí)辦結(jié)、及時(shí)回復(fù)、整理歸檔、總結(jié)提升”七個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行機(jī)制,形成“1234”工作法,即一窗受理、兩類研判、三級(jí)響應(yīng)、四項(xiàng)機(jī)制,著力協(xié)調(diào)解決企業(yè)群眾反映的“辦不成事”問題。
“通過‘辦不成事’反映窗口,可以倒逼進(jìn)駐窗口切實(shí)改變工作作風(fēng)、提高工作效率、優(yōu)化辦事流程。”市政務(wù)服務(wù)中心審批勘驗(yàn)三科科長(zhǎng)王蕾介紹,在實(shí)施過程中,按照“群眾反映,科長(zhǎng)報(bào)到”“專班吹哨,部門報(bào)到”的原則,對(duì)于簡(jiǎn)單事項(xiàng),當(dāng)即通知責(zé)任科室為群眾當(dāng)場(chǎng)解決;對(duì)于復(fù)雜的事項(xiàng),由專班組組長(zhǎng)召集相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)議研究解決;對(duì)于超出本級(jí)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)外的訴求,由市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門,組織召開聯(lián)席會(huì)議專題研究解決。
用心服務(wù)“見實(shí)效”
2023年6月份,重慶伍度造社創(chuàng)意農(nóng)業(yè)公司欲在吉縣太度村開設(shè)職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校,申請(qǐng)包括鄉(xiāng)村商業(yè)運(yùn)營(yíng)師等在內(nèi)的8類培訓(xùn)工種,在辦理辦學(xué)許可證時(shí)被告知此8類不在技能人員職業(yè)資格目錄之中。于是,該學(xué)校負(fù)責(zé)人蔣久斌求助了“辦不成事”反映窗口。
令蔣久斌意想不到的是,市政務(wù)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人主動(dòng)到市人社局詢問辦理流程,經(jīng)多方溝通協(xié)調(diào),不到半個(gè)月時(shí)間,幫助其成功申領(lǐng)到辦學(xué)許可證,獲得了包括民宿管家、休閑農(nóng)業(yè)服務(wù)人員、研學(xué)旅行指導(dǎo)師在內(nèi)的13個(gè)專業(yè)的職業(yè)技能培訓(xùn)許可。
無獨(dú)有偶,2022年,山西鯤鵬展翅科技有限公司需在侯馬經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)注冊(cè)資本1000萬元,其中一名股東為美國(guó)紐約人,受國(guó)外法律限制,外方股東投資款無法進(jìn)項(xiàng)。“辦不成事”反映窗口工作人員立即聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)研究,并主動(dòng)聯(lián)絡(luò)大使館,為企業(yè)“量身定制”合適方案,全程跟進(jìn),幫助該企業(yè)解決了難題。
一直以來,“辦不成事”反映窗口始終堅(jiān)持“群眾呼聲就是第一呼聲,群眾滿意就是第一標(biāo)準(zhǔn)”,面對(duì)企業(yè)和群眾的多元訴求,堅(jiān)持先易后難、分類指導(dǎo)、一事一策、兜底兜牢?!皯?yīng)辦、無障礙”事項(xiàng)當(dāng)場(chǎng)辦,“應(yīng)辦、有瓶頸”事項(xiàng)想法辦,“訴求不清”事項(xiàng)幫辦代辦,讓企業(yè)和群眾“帶著困惑而來,心情舒暢而歸”,把“辦不成事”反映窗口辦成問題終結(jié)窗口,保證群眾辦事不白跑、不撲空,有地兒找、有人幫。
“為了進(jìn)一步拓展企業(yè)和群眾反映問題的渠道,我們不斷調(diào)整思路,多次改版、測(cè)試后,將‘辦不成事’反映窗口在臨汾政務(wù)在線公眾號(hào)成功上線,幫助企業(yè)群眾突破時(shí)間、空間障礙,足不出戶便可反映問題,實(shí)現(xiàn)‘掌上投訴’?!笔姓?wù)服務(wù)中心主任胡成光表示,目前,窗口正在全力建設(shè)山西一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)官網(wǎng)的線上窗口,待測(cè)試結(jié)束后可正式上線,致力于打造“線下、掌上、云端”三位一體的問題反映網(wǎng)絡(luò),為全市廣大企業(yè)群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
創(chuàng)新機(jī)制“出真招”
“把好事、實(shí)事真正辦到群眾心坎上,關(guān)鍵是把健全和完善運(yùn)行機(jī)制作為一項(xiàng)治本方法來實(shí)施,充分調(diào)動(dòng)各方面主動(dòng)性?!焙晒庹f,“彌補(bǔ)辦事程序不足問題,少不了健全完善的運(yùn)行機(jī)制。只有真正破除阻礙群眾辦事的隱形壁壘,才能增強(qiáng)企業(yè)和辦事群眾的滿意度、獲得感,提升政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦理深度和服務(wù)品質(zhì)?!?/p>
不斷創(chuàng)新,勇于突破,力求實(shí)效,在實(shí)際工作中,市政務(wù)服務(wù)中心總結(jié)形成了“1516”工作法,即利用好1個(gè)方案、5項(xiàng)制度、1個(gè)流程、6項(xiàng)表格,做到全流程、無死角有章可循,實(shí)實(shí)在在推動(dòng)各項(xiàng)工作落地見效。
為確保上下聯(lián)動(dòng),該中心還專門制定了“辦不成事”反映窗口工作追責(zé)流程圖,對(duì)漠視企業(yè)群眾利益的窗口記錄在案;對(duì)拿不出明確法律、規(guī)范為依據(jù)不給群眾辦理的,對(duì)責(zé)任科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談并通報(bào)主管單位建議調(diào)離崗位;對(duì)群眾反映的不擔(dān)當(dāng)、不作為、吃拿卡要行為,報(bào)送專班領(lǐng)導(dǎo)組和派駐紀(jì)檢組依規(guī)處理……通過一項(xiàng)項(xiàng)問責(zé)制度真正讓各科室把企業(yè)群眾的事當(dāng)成自己的事來辦。
翻看“辦不成事”反映窗口的一摞摞冊(cè)子:《窗口管理制度》《跟蹤督辦制度》《電話回訪制度》《三級(jí)聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制》《聯(lián)席會(huì)議制度》,《工作臺(tái)賬登記簿》《工單受理登記簿》《電話回訪登記簿》《協(xié)調(diào)幫辦登記簿》《督辦單》《督辦臺(tái)賬登記簿》……一項(xiàng)項(xiàng)健全的工作制度是“辦不成事”反映窗口對(duì)企業(yè)群眾的用心服務(wù)。
不為不辦找理由,只為辦好出實(shí)招。市政務(wù)服務(wù)中心聚焦堵點(diǎn)、貼心服務(wù),積極為企業(yè)群眾辦成事、辦實(shí)事、辦好事,真正打通行政審批服務(wù)“中梗阻”。接下來,市政務(wù)服務(wù)中心將繼續(xù)秉承“依法、規(guī)范、便民、高效”的服務(wù)宗旨,鞏固已有成果,持續(xù)完善提高,創(chuàng)出“臨汾名片”,凸顯臨汾特色,立足“小窗口”建設(shè),推進(jìn)“大民生”服務(wù),強(qiáng)力打造“臨心辦”“分秒辦”政務(wù)服務(wù)品牌。
記者 閆 璟
責(zé)任編輯:暢任杰